Dataskyddsbeskrivning

Senast uppdaterad: 21.10.2025

Personuppgiftsansvarig

Mattby svenska Eftis, FO-nummer 0223886-4
Mattliden 1, 02230 Esbo
E-post: marina@mattbyeftis.fi Telefon: 040 747 8683

Kontakt för dataskyddsfrågor

E-post: marina@mattbyeftis.fi
Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter.

Ändamål med behandlingen

Ta emot och handlägga ansökningar till Mattby svenska Eftis.
Hålla kontakt med vårdnadshavare i frågor som rör ansökan och plats.
Planera en trygg verksamhet för barnen (till exempel beakta allergier).

Rättslig grund

Uppgifter som behövs för att behandla ansökan och ingå avtal: avtal/åtgärder före avtal (GDPR artikel 6.1 b).
Uppgifter som krävs enligt lag eller myndighetsanvisningar: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).
Kommunikation och intern administration: berättigat intresse (artikel 6.1 f).
Känsliga uppgifter (hälsa, till exempel allergier, medicinering, behov av särskilt stöd):Uttryckligt samtycke (artikel 9.2 a). Samtycke kan när som helst återkallas, men det kan påverka möjligheten att ordna en säker vistelse.

Vilka uppgifter vi behandlar

Barnets namn, tilltalsnamn och modersmål.
Adress, postnummer och postanstalt.
Skola och årskurs.
Vårdnadshavare: namn, telefonnummer och e-post.
Uppgifter som kan vara hälsouppgifter: allergier, medicinering och behov av särskilt stöd.
Övriga fria uppgifter (till exempel om familjen haft barn i eftis tidigare).
Uppgifterna lämnas av vårdnadshavare. Vi ber att ansökan skickas in av en vårdnadshavare för barnet.

Mottagare och utlämnande

Personal som handlägger ansökningar och leder verksamheten.
Vid behov kan uppgifter lämnas till kommunen eller andra myndigheter när det krävs enligt lag.

Överföringar av personuppgifter

Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES. Våra tjänsteleverantörer lagrar och behandlar uppgifter inom EU/EES enligt våra avtal. Om en internationell överföring i framtiden skulle bli nödvändig informerar vi i förväg och säkerställer lagliga skyddsmekanismer (till exempel standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå).

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte uppgifterna för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Lagringstider

Ansökningar som inte leder till plats: sparas under hela läsåret för en eventuell ledig plats.
Ansökningar som leder till plats: sparas högst ett år efter avslutat
vårdförhållande.
Uppgifter som måste sparas längre enligt lag (till exempel bokföring) följer lagstadgade tider.

Hur vi skyddar uppgifterna

Åtkomst styrs med personliga behörigheter, starka lösenord och utbildade användare. Nätsidan använder HTTPS. Tjänsteleverantörer är avtalsbundna till sekretess och informationssäkerhet.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter och få en kopia, begära rättelse eller radering, begränsa eller invända mot behandling i vissa fall, återkalla samtycke när som helst och få ut uppgifter du lämnat i ett strukturerat format (i tillämpliga fall).

Utöva dina rättigheter genom att kontakta oss. Du har också rätt att lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå (PB 800, 00531 Helsingfors, www.tietosuoja.fi/sv).